最近一直在忙碌的就是這件事情,
舉辦座談會,從一開始一點頭緒都沒有,
一步步的去聯繫、規劃,才終於將一切事情安排妥當,
事情到最後一刻都還是不斷的在變動,考驗著我心臟的強度以及腎上腺素的使用頻率,
昨天終於順利的完成,只剩下後續的一些整理工作。
昨天難得起了個大早,就是被我的小老闆激到(他說我很危險,會遲到)
為了準時在7:20抵達松山機場,我6:50就到部裡報到,
結果我的小老闆最晚到,被我消遣了一下,硬生生的說他是準時(我又說不過他了)
到了機場櫃臺check in後,我跟小老闆一起到貴賓室裡稍做休息,
小老闆提醒我,待會老爺到的時候記得跟他說兩句話,
不然來到部裡不跟杜老爺說話就白來一趟了,
緊張之餘的我,還呆呆的問小老闆要跟老爺說些什麼話題,
他給了我一個超爛的建議,我到現在還沒停止給他白眼,
他叫我跟老爺撒嬌一下,
可以嗲嗲的問他:部長~~怎麼這麼晚才來,人家等你很久了耶~~
(很白癡耶!!搞的跟酒家女一樣是怎麼一回事)
結果老爺真的來的時候,我緊張的要命,趕緊從沙發上跳起來,
老爺看到我,還挺親切的說著"坐阿坐阿..你們坐"之類的話,
但因為我實在是太峱了,並不想跟老爺共處同一空間,
於是我的小老闆就帶著我溜走了~~
飛機上的時間,就在看著書報以及我的小老闆不斷耍著白爛的時光中愉快的度過,
附帶一提,台北到高雄還是要搭飛機才是王道,
時間上來說差距真的是太大了。
到了機場,把我們一行人分成特大咖(司長、會計長之類的)跟大咖(幾個單位的副座、委員),
分成兩車前往座談會會場,無庸置疑,我當然擔任是大咖中的小跟班角色,
一路上的車程非常愉快,討論著一些挺輕鬆的話題,我在旁邊都快笑翻了。
到了學校其實已經接近座談會開始的時間,
恐怖的是到了會場還是有很多突發狀況需要處理,
例如某些人的名牌沒做到、座位的安排等等,
反正事情永遠在變化,總是要將神經繃緊來面對一切狀況。
幸好整個座談會還算順利的進行著,
雖然沒辦法對每個提案給予回應,
但至少也在有限的時間內讓校長們提出自己辦校上遇到的問題。
我發現一個成功的行政團隊還是需要實務經驗的累積以及默契,
杜老爺在會議結束前做了個總結,讓座談會可以在預定的時間內結束,也讓我鬆了一口氣。
中餐的部分學校很熱情的準備了美濃風味餐,
餐桌上都是道地的客家菜,
讓我想起大四畢業那年的暑假,
我們也曾經到美濃稍做停留,吃著粄條勾起了我一些回憶。
我還發現一件頗為有趣的事情,部裡的人全部拆開來坐,
我則是被分配到跟老爺秘書以及隨扈同桌,
跟我一桌的學校老師很熱情,很開心的跟我介紹菜色,
還一直嘆息著我們停留時間太短,不然可以到美濃鎮上走一走,
雖然中餐很美味,但是吃起來卻不安穩,
老爺一起身我就緊張一次(因為他有其他行程要提早離開),
我們司長站起來我也很緊張,一邊吃飯還要一邊擔心待會交通的問題,
果然到了最後一刻還是出了點小狀況,
就是執秘、會計長跟我們司長到委員家裡小坐,臨時要派車去接他們到機場,
為了協調讓我又緊張一下,死了不少細胞,好不容易一切打理好後,
我才慢吞吞的去坐交通車(所有人都在車上等我),覺得挺不好意思的。
不過可能是因為年紀小、又是唯一的女生,
他們那些大人刻意幫我安排特別座,
讓我坐在車子的最中間(八人座的車子,被所有人包圍著),
不知道是不是大家酒足飯飽閒著沒事做,竟然開始消遣起我,
人事處副座知道我幾年次以後,很開心的說他兒子跟我同年,
我那欠打的小老闆竟然回過頭來,叫我趕快稱呼副座一聲公公,
從那時候開始,這個玩笑就沒停過(煩死了),
連我去倒個水喝,小老闆都叫我要倒茶給公公喝(小老闆真的很入戲),
講到後來,副座要回家的時候還跟大家介紹我是他媳婦,害我不知道要說什麼。
回到部裡,我緊張的神經終於可以稍稍放鬆一下,
座談會終於順利結束了,
雖然還有很多後續的工作要繼續完成,
但至少在時間上比較不會有壓力,
這次的座談會真的得到不少行政經驗,
幸運的我也是因為得到很多人的幫忙才得以如期完成工作。
第一次出差就是自己承辦的活動倒是挺猛的,
還好有我的小老闆帶著我,還適時的用一些白爛話讓我的心情放輕鬆。
不管結果如何,總算是結束了。
7 則留言:
嗯嗯
不錯的一段故事
酸.甜.苦.辣
該有的都有
哇
咱們的靜果然不是蓋的
真的很有大將之風耶
親自承辦一個這麼大的活動
活動也順利圓滿落幕
下次還要有這種活動
記得通知我
我可以躲在行李箱李跟你們一起去嗎?
恭喜靜修成正果
相信這次的活動對你來說一定是一個很特別的經歷吧!!
聽起來超精彩的耶
拜託提拔一下我們這種平凡老師啦
(我只想被提拔相親那一段)
還有
那個冰搞不好真的是遠智ㄟ
因為真的很難接他的話
等一下
那個冰是傅遠智嗎??
而且這種有關教育部啦司長科長的
應該足以吸引他來吧
會不會很壞??
你們這樣七嘴八舌的討論
真的很白吃耶
害我上班的時候笑的跟笨蛋一樣
哪裡壞
那是公認的事實好不
你不這樣講 搞不好他還不高興咧
呵
張貼留言